Pozvánka na setkání klubů SKFS, Aktiv a Provolbu

Naším přáním je se s vámi potkat a prodiskutovat různá témata, která vás zajímají. Za nás vás určitě chceme informovat například: možné úpravy stanov na nadcházející Valné hromadě, diskuse ohledně restrukturalizace mládežnických soutěží, o které jsme vás informovali na začátku podzimní části, ale i mnoho dalších témat (rozhodčí, komise atd.). Setkání se bude řídit aktuálními proti epidemiologickými opatřeními, o nich budete informováni s předstihem.

 V rámci tohoto setkání proběhnou i tyto dvě akce:

• Pravidelný Aktiv klubů před jarní částí sezóny;
• Provolba klubů majících právo vyslat delegáty na pravidelnou Valnou hromadu SKFS, která je plánována na 15.03. 2022. Dále jsou uvedeny instrukce pro účastníky provolby, která se týká pouze klubů s týmy v krajských soutěžích dospělých.

Věříme, že dorazíte v co největším počtu a využijete možnosti diskuse s VV SKFS. Stejně tak se těšíme na přátelské setkání s Vámi. Každý klub obdrží na místě věcný dar (bidon na iontové nápoje a samotný iontový nápoj).

Prosíme o Vaší on-line registraci na přiloženém odkaze do 10.01.2022, prosíme o doplnění všech požadovaných údajů, děkujeme: https://bit.ly/SKFSaktiv2022jaro

S přátelským pozdravem,

Tomáš Neuman
Předseda VV SKFS

____________________________________________________________

Příloha 1: instrukce pro účastníky provolby

Příloha 1: Provolba klubů - instrukce

Podmínky pro účast na volbě, proces volby a způsob sečtení hlasů a zveřejnění výsledků bude probíhat plně v souladu s přílohou č.6 Stanov SKFS (viz. níže).

Článek 2, přílohy č.6 Stanov SKFS

Podmínky pro účast na volbě

1. Klub může být zastoupen pouze osobou s platným členstvím v Asociaci.
2. Klub může být při volbě zastoupen:
   1. statutárním zástupcem klubu
   2. osobou na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem osoby, která plnou moc uděluje.
3. Před samotnou volbou se osoba reprezentující klub musí prokázat:
   1. v případě statutárního zástupce výpisem z obchodního (spolkového) rejstříku a občanským průkazem,
   2. v případě osoby jednající na základě plné moci občanským průkazem a ověřenou plnou mocí.
4. V případě, že se osoba nebude schopna prokázat podle shora stanoveného postupu, nebude oprávněna provést volbu za určený klub. O takovém postupu bude učiněn zápis za účasti notáře.

Článek 3, přílohy č.6 Stanov SKFS

Proces volby

1. Osoba požadující provést volbu se musí prokázat v souladu s ustanovením článku 2, odst. 3.
2. Osoba požadující provést volbu potvrdí vlastnoručním podpisem údaje uvedené v prezenční listině (klub, ID klubu, jméno, příjmení, ID FAČR).
3. Osoba požadující provést volbu obdrží volební lístek odpovídající soutěži, ve které klub v rámci Svazu působí.
4. Osoba požadující provést volbu se odebere do volební místnosti, kde volební lístek vyplní (dle článku 1) a vhodí do připravené, zapečetěné volební urny.

Článek 4, přílohy č.6 Stanov SKFS

Způsob sečtení hlasů a zveřejnění výsledků

1. Samotnou volbu zajišťuje sportovně technická komise Svazu za dohledu notáře.
2. Před zahájením volby dojde k zapečetění volební urny za přítomnosti notáře.
3. Po skončení volby dojde k rozpečetění urny a spočítání hlasů za přítomnosti notáře.
4. Pokud dojde při určení klubů, které mají mít právo vyslat delegáta na Valnou hromadu Svazu v rámci jedné skupiny k rovnosti hlasů, bude mezi nimi rozhodnuto losem za přítomnosti notáře.
5. Notář následně osvědčí průběh volby notářským zápisem.
6. Následně sekretariát zveřejní výsledek volby na Úřední desce.